2024 Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 5) ile dijital dönüşüm sürecinde yeni bir adım atıldı. Tebliğ, işletmelerin dijitalleşmesini hızlandırırken aynı zamanda vergi süreçlerinde daha etkin bir yönetim sunmayı hedefliyor. İşte bu önemli düzenlemenin getirdiği yenilikler ve avantajlar:

1. e-Defter Zorunluluğunun Genişletilmesi

1 Ocak 2025 itibarıyla, bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler için e-Defter kullanımı zorunlu hale getirildi. Bu, küçük ve orta ölçekli işletmelerin de manuel defter süreçlerinden kurtularak daha şeffaf ve hızlı bir muhasebe altyapısına geçişini sağlayacak.

2. Dosya Gönderim Sürelerinde Esneklik

Mükellefler için defter ve berat dosyalarının gönderim süreleri yeniden düzenlendi:

• Gelir vergisi mükellefleri için ilgili ayı takip eden 4. ayın 10. günü sonu.
• Diğer mükellefler için ise 14. günü sonu olarak uzatıldı.
  Bu düzenleme, işletmelere daha fazla zaman kazandırıyor ve süreci daha rahat yönetmelerine olanak tanıyor.

3. Yeni İşletmeler ve Zorunluluklar

Yeni işe başlayan, sınıf değiştiren veya vergi muafiyeti sona eren mükellefler de e-Defter uygulamasına dahil edilecek. Böylece her işletme için standart bir dijital kayıt sistemi oluşturulması amaçlanıyor.

4. Avantajlar

• Şeffaflık ve Güvenlik: Tüm kayıtlar dijital ortamda ve denetime uygun şekilde saklanacak.
• Maliyet Tasarrufu: Noter tasdikleri ve kağıt defter masrafları ortadan kalkıyor.
• Daha Kolay Erişim: Defter kayıtlarına hızlı bir şekilde ulaşım sağlanabiliyor.

Dijitalleşen finansal süreçler, işletmeler için operasyonel yükü azaltırken, vergi idaresi ile daha uyumlu bir çalışma ortamı yaratıyor.